文件处理：起草与清室往来的公文函电，保管相关档案。

协作执行《清室优待条件》，协调皇室岁费（年450万两白银）拨付、故宫管理及陵寝维护； 修订《清史稿》，隐去袁世凯负面记录；管理紫禁城护卫调度。

2. 旗民政策

统筹八旗贵族及旗人安置，协调内务部解决旗地争议。

3.内政协调

参与地方民政事务的公文流转，如地方行政机构设置或民生政策咨询。

依据1912年秘书厅组织架构，民政科配置秘书2-3人，辅以书记员，但因史料缺失，具体姓名多不可考。

\"英文科蔡廷干留美出身，外交文书翻译得力，但总统近日频繁接见洋人顾问，是否需要再添一位精通国际法的秘书？\"阮忠枢提议。

梁士诒思索片刻，提笔写下\"顾维钧\"三字：\"此人留美归来，主修政治与国际外交，熟悉国际事务，最为合适。\"

梁士诒特别注明：\"专责对美西方外交文书。\"

\"再加一位司法专家。\"梁士诒补充道，\"夏寿田如何？他精通民国宪法的各项制定，应当最为适宜。\"

阮忠枢接过名单，仔细过目，不禁赞叹：\"这番人员安排，可谓滴水不漏。北洋、同盟会、交通系皆有代表，政务、外交、财政各有所长，大总统必能满意。\"

梁士诒微微一笑将名单折好收入书柜中:\"此事关系重大，名单即以拟定，还需与总统府秘书处同僚们商议，再呈袁大总统定夺。\"他站起身，整了整衣冠，\"对秘书总长办公室外喊来书记文员，吩咐通知各科秘书长今日下午有事共同协商。″

在书记文员走后，梁士诒对阮忠枢说道，\"就看今日下午和同僚们商议是否还有其他异议？秘书厅达成一致建议，明日便可递交大总统批复。\"

\"除去各科正常增编人员之外，还需增设参议、顾问等职。施愚精通法律，就可额外聘为法律顾问；顾鳌熟悉法制，宜任法制局职务；吴闿生文笔了得，专责宣传文告最为合适。\"

阮忠枢点头：\"如此安排，既扩充了秘书厅编制，又确保了各方面事务都有专人负责。\"

“阮忠枢吸了一口烟便微微点头，如此甚好！待此事确定，我等北洋政府便可牢牢掌控全国权力。”

阮忠枢起身走到窗前，推开掩蔽的窗户望着院中飘落的槐花，\"不时抽着香烟，随着办公室内缭绕的烟雾散去。\"

窗外，五月的阳光正好，秘书厅前的古槐树下，几个年轻秘书正捧着文件匆匆走过，浑然不知一场权力布局正在这方寸斗室中悄然完成。