各类文件档案资料的目录本，不同文件档案资料，都有一个不同的编号，来者需要获得编号后才能到窗口用编号获取。

这样，虽然接待人员知道编号对应的文件档案资料，但他没有杯限去获取，而提取人员只知编号不知道资料是什么，信息就在一定程度上阻隔开了，虽然不可能完全杜绝泄密可能，但也极大程度提高了泄露难度。

当然，内部也不可能只有这两套班子，像是文件档案资料处理、编码等工作的人员，还是能接触大量机密，只不过能接触这些的人也不会太多，肯定是真正的核心骨干人员，对这些人可以进行更严格的筛选考察，保密也有提高可能，大致就是把接触机密的控制在一个更小范围，剩下的更多是无法接触掌握多少机密的普通办事员。”