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第18章 系统的现状(2/3)

凡人吴普同  | 作者:亲王府的北魏孝武皇帝|  2026-03-11 00:16:12 | TXT下载 | ZIP下载

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又在车间里转了转。他走到包装区那台电脑前,开机。系统确实还能运行,但界面停留在一个月前的日期。他点开数据录入界面,发现很多字段都是空白——不是工人没填,是界面设计得太复杂,必填项和非必填项混在一起,让人不知道该填哪些。

他拿出随身带的小本子,记下这些问题:界面需要简化,必填项要突出显示,非必填项可以隐藏或折叠;数据验证要加强,比如重量单位要统一,日期格式要规范;还有,操作流程要更直观,最好能像流水线一样,一步一步引导。

回到办公室时,王明已经统计好了数据。

“吴工,情况不太好啊。”王明指着屏幕上的表格,“过去一个月,原料入库模块使用了67%,但完整录入的只有23%;生产工序模块使用了41%,完整录入的不到10%;成品出库模块使用率最高,82%,但完整录入的也只有35%。”

吴普同看着这些数字,心里有数了。使用率指的是至少录入了部分数据的次数,完整录入是指所有必填项都填了。从数据看,工人们确实在用系统,但只是应付了事,只填最简单的内容,复杂的都跳过了。

“主要原因是什么?”他问。

“我分析了一下。”王明推了推眼镜,“一是操作复杂,很多工人不知道怎么填;二是系统反应慢,车间那两台电脑配置太低,打开一个页面要等十几秒;三是没有强制要求,填不填都不影响生产。”

“还有一点。”一直没说话的李强忽然开口,“车间工人觉得填这些数据没用。他们觉得,只要把料生产出来就行,填那么多数据是给技术部看的,跟他们没关系。”

这话说得直白,但可能是实情。吴普同想起王主任的话:工人要的是实用。

下午两点,培训在车间办公室开始。

来了五个人:小张、小王、老赵的儿子赵斌,还有两个吴普同不太认识的年轻工人。车间办公室不大,六个人挤在里面,显得有些局促。

电脑已经打开了,系统界面显示在屏幕上。吴普同站在电脑旁,五个人围在周围。

“大家先看看这个界面。”吴普同说,“觉得哪里不好用,直接说。”

一阵沉默。几个年轻人互相看了看,最后还是小张先开口:“吴工,这个‘原料批号’是什么意思?我们平时就叫‘玉米’‘豆粕’,不说什么批号。”

“批号是原料入库时系统自动生成的,用来追溯这批原料的来源。”吴普同解释,“比如这批玉米是哪个供应商的,什么时候进的,检测结果怎么样。”

“那我们要去哪里查批号?”

“在原料入库记录里可以查。”吴普同操作电脑,调出入库记录界面,“看,这里有个查询功能,输入原料名称,就能看到所有批次。”

“太麻烦了。”小王说,“我们投料的时候,哪有时间查这个。都是看袋子上的标签,标签写什么就是什么。”

“但标签可能会错,或者模糊看不清。”吴普同说,“用系统查,虽然多一步,但更准确。”

赵斌说话了:“吴工,其实我们不是不想用系统。但有时候忙起来,真的顾不上。比如混合工序,要盯着时间,要调整参数,还要观察混合均匀度。等忙完了,想起来要录数据,又忘了具体时间了。”

其他几个人纷纷点头。

吴普同听明白了。问题不只是操作复杂,还有工作流程不匹配。工人们要在生产过程中实时记录,但系统设计时可能没考虑到生产的节奏。

“那这样。”他说,“我们调整一下流程。不需要实时记录,可以在每个工序完成后,统一补录。比如混合工序,操作工可以在交接班前,花十分钟把当班的数据录进去。”

“这样行吗?”小张问。

“行。”吴普同说,“只要数据准确,时间上有些延迟没关系。关键是养成习惯,每天下班前把数据补上。”

他边说边在小本子上记:需要增加“补录”功能,允许工人事后录入,但要标记为补录,和实时录入区分开。

接下来,他又让每个人操作一遍系统,观察他们的操作习惯。发现几个问题:鼠标移动不熟练,经常点错;打字慢,尤其是用拼音输入法;对界面上的专业术语不理解,比如“粗蛋白”“粗纤维”“灰分”这些词,工人只知道是检测指标,但不知道具体含义。

培训结束时,吴普同说:“今天先到这里。明天同一时间,我们继续。另外,大家有什么建议,随时可以跟我说。”

“吴工。”赵斌犹豫了一下,“能不能做个简单点的操作手册?现在的太厚了,看不懂。”

“好,我重新做。”

回到办公室,吴普同开始整理今天收集到的问题和建议。小本子上记了满满两页:界面简化、流程调整、操作手册更新、电脑性能优化……

他打开系统源代码,开始修改。首先简化界面,把非必填项全部折叠,默认只显示必填项。然后增加“快捷录入”模式,只保留最核心的几个字段。最后优化查询功能,把常用的查询条件预设好,比如“今日生产记录”“本班次投料清单”。

这些修改花了他三天时间。白天要处理日常工作,试验方案的修改,检测数据的分析,只能晚上加班改代码。办公室里只有他一个人,日光灯发出稳定的嗡嗡声,窗外是深秋的夜色,偶尔有车辆驶过的声音。

马雪艳知道他加班,每天晚上都等他吃饭。有时候等到八点、九点,饭菜热了一遍又一遍。

“别太累

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